Cần lắp đặt sao cho giữa các thiết bị hội thảo và mắt thu/phát hồng ngoại không có bất kỳ vật cản nào do tính chất của sóng hồng ngoại không thể xuyên qua được vật cản.

Nên tính toán lắp đặt số lượng mắt thu/phát hồng ngoại hợp lý sao cho sóng hồng ngoại không bị gián đoạn bởi người hay vật cản khác.

Không nên lắp đặt gần góc tường hoặc gần chướng ngại vật.

Ánh sáng mặt trời hay ánh sáng đèn huỳnh quang cũng gây ảnh hưởng tới độ ổn định của sóng hồng ngoại, do vậy nên sử dụng rèm cửa, lắp đặt cách cửa sổ khoảng 2 ~ 3m, lắp đặt cách đèn ít nhất từ 50cm trở lên.

Ngoài ra không nên lắp đặt gần các thiết bị ảnh hưởng tới sóng hồng ngoại như: thiết bị chiếu sáng, máy chiếu LCD, OHP, màn hình Plasma, thiết bị điều khiển từ xa hoặc các thiết bị hồng ngoại khác.